有道云协作是一款团队协作工具,集文档、笔记、会议等功能于一体。它能够帮助团队高效协作,提升工作效率。通过有道云协作,团队成员可以实时共享和编辑文档,管理项目进度,促进团队沟通和协作,提高团队整体绩效。超级便捷的操作就可以享受最为优质的服务啦,赶紧来试试吧!
1、文件共享:将文件分享给其他人,方便团队之间的协作。通过文件共享,你可以将文件或资料与团队成员共享,实现团队协作的高效性和协同性。
2、任务管理:可以设置任务,方便团队成员之间的分工和任务管理。你可以通过任务管理分配任务、跟踪进度并协调团队成员的工作,让任务管理更加有序、高效。
3、日程安排:设置日程安排,方便团队成员之间的时间安排和协调。你可以通过日程安排制定工作计划、安排会议和活动时间等,让时间管理更加高效、有序。
1、app的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。
2、只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。
3、你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。
4、也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。
5、所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到。
6、office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本。
7、针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。
8、还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。
9、团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。
10、在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。
11、团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。
1、聚汉成塔群的智慧在这里闪耀。
这里是团队成员制作的在线资料库,图像、文件、程序、文件夹等各种类型的办公资料可以由团队共享云备份,安全可靠,决不丢失。
2、思维碰撞自由对话激发团队的无限可能性。
以团队资料为中心进行实时讨论,从那以后,告别重大的邮件交流的团队中发生的任何事情都会立即通知,即简单而不错过。
3.使合作简单高效。
团队成员可以同时编辑同一个文档和表格,多版本的比较功能可以让所有的变化一目了然。
4、跨越时空的无缝沟通。
无论是讨论区的记录还是资料的更新,手机和电脑都可以随时看到,出差不必担心错过重要的信息。
5、资料沉淀永久保存。
采用三备份存储,团队资料加密不泄漏,网易生产,安全稳定,不遗失。
1、适用场景
团队协作主要适用于三类工作场景,分别是资料共享、协作办公和任务管理
2、便捷的操作方式
左侧栏是工作群列表,中间栏是文档目录及编辑器,右侧栏是讨论区,操作异常便捷
3、强大的资料库
资料库支持添加任意类型文件和笔记,支持直接预览Word、PowerPoint、 Excel、 PDF等文档等
4、人性的历史版本
协同办公方面,每次的修改都会形成一个新版本, 而且你可以直接对比版本之间的差异
1、多设备支持:无论是在手机、平板还是电脑上,用户都可以随时随地进行资料管理和协作。
2、多人实时协同编辑:团队成员可以同时对任务和文档进行编辑,在线实时预览和修改,促进团队间的协同合作。
3、修改痕迹记录:记录每个人对资料的修改痕迹,方便查看和对比不同版本,保证数据的完整和准确性。
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